Mida peab kassatšekk Lätis sisaldama: eeskirjadega nõutud andmed

Tšekk tundub tühiasi seni, kuni klient selle tagasi toob ja ütleb, et tema raamatupidaja seda vastu ei võta. Siis selgub, et üks rida on puudu — ja juba toimunud müük jääb ilma kehtiva kuludokumendita.

Mida tšekk peab sisaldama, ei otsusta iga pood ise. Selle määravad Läti Ministrite Kabineti eeskirjad nr 265486 kassaaparaatide tehniliste nõuete kohta, punkt 23.

Mida eeskirjad tšekilt nõuavad

Peamised andmed, mille määrab punkt 23:

• Kasutaja nimi (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi) ja maksukohustuslase registreerimiskood
• Dokumendi nimetus „čeks“, selle järjekorranumber, fiskaalmälu mooduli unikaalne identifitseerimiskood ning koostamise kuupäev ja kellaaeg
• Kauba (teenuse) või selle osakonna nimetus ja käibemaksu tähis
• Rakendatud käibemaksumäärad
• Registreeritud kaupade summa ilma käibemaksuta — eraldi iga rakendatud määra kohta
• Käibemaksu summa — samuti määrade kaupa eraldi
• Registreeritud kaupade kogusumma
• Kassaaparaadi täielik korpuse number ja Hash SHA-1 kontrollsumma

See ei ole kogu punkt 23 — selles on ka alapunktid makseviisi ja muude andmete kohta. Täielik loetelu on eeskirjades endis ja enne oma süsteemis millegi muutmist tasub need lahti teha.

Mis kõige sagedamini puudu jääb

Kolm asja kaovad sagedamini kui ülejäänud, ja kõik kolm on punktis 23.

Esiteks kauba nimetus. „Kaup“ või „Teenus“ ei ole nimetus; tšekist peab selguma, mida osteti. Teiseks käibemaksu tähis igal real. Kolmandaks määrade kaupa eraldatud summad: kui ühel tšekil on nii 21% kui ka maksuvabad read, ei tohi neid ühte summasse kokku liita.

Neljas, vähem ilmne: tšeki koopia ei ole sama mis duplikaat. Kui klient vajab veel ühte eksemplari, peab see olema sellisena märgitud, mitte trükitud teise originaalina.

Millal võib selle asemel kasutada nummerdatud kviitungit

Teatud juhtudel võib kassaaparaadi asemel kasutada VID-is (Läti riiklikus maksuametis) registreeritud nummerdatud kviitungit. Selle sisu määrab eeskirjade nr 265487 punkt 71 oma loeteluga: seeria ja number, registreerimise kuupäev, väljastamise kuupäev, väljastaja ja saaja andmed, kaupade või teenuste kirjeldus, allahindlused, käibemaksumäär ja -summa, kogusumma ning allkiri.

Oluline nüanss: kui registreeritud kviitungil pole kõiki kuludokumendilt nõutavaid andmeid, pead tehingupartneri soovil väljastama nõuetekohaselt vormistatud kuludokumendi, millel on märgitud ka selle kviitungi kuupäev ja number.

Miks on tšekil kontrollsumma

Kontrollsumma tšekil ei ole kaunistus. See võimaldab igaühel kontrollida, kas dokumenti on pärast trükkimist muudetud. Muuda hiljem mõnes süsteemis mõnda summat või rida ja kontrollsumma enam ei klapi — just sellepärast see seal ongi.

Kuidas see ReactDeskis töötab

Iga müük jõuab fiskaalpäevikusse, mille kirjed on SHA-256-ga ahelasse seotud: iga kirje sisaldab eelmise kirje räsi. Üksikut kirjet ei saa vaikselt muuta — muutuks ka kogu järgnev ahel ja see on näha.

Ja ausalt: kas sinu tegevusala üldse vajab registreeritud kassaaparaati või kassasüsteemi, otsustavad maksuamet ja sinu raamatupidaja, mitte tarkvara. See artikkel räägib sellest, mida dokument peab sisaldama, mitte ei anna luba sellest loobuda.

Reeglid muutuvad. Enne kui oma tšekimalli kallale asud, ava eeskirjad nr 265486 ja nr 265487 või küsi VID-ist — viis minutit seal säästab hilisema vaidluse.