Ką turi nurodyti kasos čekis Latvijoje: taisyklių reikalaujami rekvizitai

Čekis atrodo smulkmena, kol klientas jį atneša atgal ir sako, kad jo buhalteris jo nepriima. Tada paaiškėja, kad trūksta vienos eilutės — ir jau įvykęs pardavimas lieka be galiojančio apskaitos dokumento.

Ką turi nurodyti čekis, nesprendžia kiekviena parduotuvė. Tai nustato Latvijos Ministrų kabineto taisyklės Nr. 265486 dėl kasos aparatų techninių reikalavimų, 23 punktas.

Ko taisyklės reikalauja čekyje

Pagrindiniai rekvizitai, kuriuos nustato 23 punktas:

• Naudotojo pavadinimas (fiziniam asmeniui — vardas ir pavardė) ir mokesčių mokėtojo registracijos kodas
• Dokumento pavadinimas „čeks“, jo eilės numeris, fiskalinės atminties modulio unikalus identifikavimo kodas bei jo sudarymo data ir laikas
• Prekės (paslaugos) arba jos skyriaus pavadinimas ir PVM žymė
• Taikomi PVM tarifai
• Užregistruotų prekių suma be PVM — atskirai pagal kiekvieną taikomą tarifą
• PVM suma — taip pat atskirai pagal tarifus
• Bendra užregistruotų prekių suma
• Visas kasos aparato korpuso numeris ir Hash SHA-1 kontrolinė suma

Tai dar ne visas 23 punktas — jame yra ir papunkčių apie mokėjimo būdą bei kitus duomenis. Visas sąrašas yra pačiose taisyklėse, ir verta jas atsiversti prieš keičiant ką nors savo sistemoje.

Ko dažniausiai trūksta

Trys dalykai dingsta dažniau nei kiti, ir visi trys yra 23 punkte.

Pirma — prekės pavadinimas. „Prekė“ ar „Paslauga“ nėra pavadinimas; iš čekio turi būti aišku, kas buvo nupirkta. Antra — PVM žymė prie kiekvienos eilutės. Trečia — sumos pagal tarifus atskirai: jei viename čekyje yra ir 21 % tarifo, ir neapmokestinamų eilučių, jų negalima sudėti į vieną skaičių.

Ketvirtas, ne toks akivaizdus: čekio kopija nėra tas pats, kas dublikatas. Jei klientui reikia dar vieno egzemplioriaus, jis turi būti aiškiai taip pažymėtas, o ne atspausdintas kaip antras originalas.

Kada vietoj jo galima naudoti numeruotą kvitą

Tam tikrais atvejais vietoj kasos aparato galima naudoti VID (Latvijos valstybinės mokesčių tarnybos) registruotą numeruotą kvitą. Jo turinį nustato taisyklių Nr. 265487 71 punktas su savo sąrašu: serija ir numeris, registracijos data, išrašymo data, išrašytojo ir gavėjo duomenys, prekių ar paslaugų aprašymas, nuolaidos, PVM tarifas ir suma, bendra suma ir parašas.

Svarbus niuansas: jei registruotame kvite nėra visų apskaitos dokumentui privalomų rekvizitų, sandorio partnerio prašymu turi išrašyti tinkamai įformintą apskaitos dokumentą, kuriame taip pat nurodyta to kvito data ir numeris.

Kodėl čekyje yra kontrolinė suma

Kontrolinė suma čekyje nėra dekoracija. Ji leidžia bet kam patikrinti, ar dokumentas nebuvo pakeistas po atspausdinimo. Jei vėliau kokioje nors sistemoje pakeisi sumą ar eilutę, kontrolinė suma nebesutaps — būtent todėl ji ten ir yra.

Kaip tai veikia ReactDesk

Kiekvienas pardavimas patenka į fiskalinį žurnalą, kuriame įrašai sujungti grandine su SHA-256: kiekvienas įrašas turi ankstesnio įrašo maišos reikšmę. Vieno įrašo negalima tyliai pakeisti — pasikeistų visa po jo einanti grandinė, o tai matyti.

Ir atvirai: ar tavo veiklai apskritai reikia registruoto kasos aparato ar kasos sistemos, sprendžia mokesčių administratorius ir tavo buhalteris, o ne programa. Šis straipsnis yra apie tai, ką turi nurodyti dokumentas, o ne leidimas jo atsisakyti.

Taisyklės keičiasi. Prieš keisdamas čekio šabloną, atsiversk taisykles Nr. 265486 ir Nr. 265487 arba paklausk VID — penkios minutės ten sutaupys ginčą vėliau.