Что нового: склад в метрах и килограммах, приёмка товара, смены в кассе

Вот что изменилось в ReactDesk после августовского обновления. Всё описанное ниже уже доступно, в том числе в бесплатном пробном периоде.

Остатки в метрах, килограммах и литрах

Не всё продаётся поштучно. У каждого товара на складе теперь есть единица измерения — штуки, метры, килограммы или литры, — а количество может иметь до трёх знаков после запятой: 2,5 м кабеля, 0,75 кг, 1,2 л. Остатки, продажи, ремонты, отчёты и чеки считают в этой единице, а в электронных счетах у каждой строки указана её единица.

Приёмка товара: накладная пополняет склад

Когда приходит поставка от поставщика, откройте «Приёмку товара» и отсканируйте или введите номер накладной, затем товары. После проведения накладной товары добавляются на склад, а клиенты, чьи заказанные детали пришли, получают письмо. К накладной можно приложить документы поставщика и напечатать этикетки для полученных товаров.

Проверка коробки: пересчитайте полку телефоном

«Проверка коробки» — для инвентаризации по одной полке или коробке. Сканируйте каждый товар — камера телефона работает как сканер, — введите посчитанное количество, и остаток исправится. То, что не нашлось, можно обнулить одним действием, а у каждой коробки видно, когда её проверяли в последний раз.

Стандартные штрихкоды на этикетках

На этикетках теперь стандартные штрихкоды Code 128, EAN или UPC, которые читают обычные сканеры штрихкодов.

Заказы: короткий номер, который легко продиктовать

У каждого заказа теперь свой короткий номер, например P-7K4M2. Он напечатан на этикетке заказа и указан в письмах, которые получает клиент, а искать его можно с P- и без. В нём нет символов, которые легко перепутать по телефону, например 0 и O или 1 и I.

В кассе заказ можно оплатить по его номеру. Предоплата вычитается отдельной строкой, так что клиент платит только остаток.

Смены в кассе: X- и Z-отчёты

Если касса зарегистрирована в ReactDesk как фискальное устройство, каждая продажа теперь относится к смене. Откройте смену в начале дня с наличными в ящике, отмечайте внесения и изъятия, в течение дня печатайте X-отчёт, а в конце дня закройте смену Z-отчётом, который записывается в журнал.

«Отчёты кассы» показывают продажи за любой период по кассирам, способам оплаты и ставкам НДС, с выгрузкой CSV для бухгалтера. «Сверка кассы» проверяет каждую смену до цента по журналу и полученным платежам. Кассиру можно оставить доступ только к кассе, в полноэкранном режиме.

Компании-клиенты: сотрудники, карты и один счёт за месяц

Для компаний, которые покупают в счёт, добавьте их сотрудников и выдайте каждому свою QR-карту. Когда карту сканируют в кассе, продажа записывается на счёт компании с отметкой, кто был у прилавка, а в ремонте отмечается, кто из сотрудников компании принёс устройство. В конце месяца компания получает один счёт — с торговой скидкой, если она оговорена, — который отправляется в PDF тем, кто его оплачивает.

Мой день и уведомления

«Мой день» показывает ваши работы на сегодня по времени, а рядом — незапланированные; перетащите работу на час, и она станет вашей. Руководитель так же может спланировать день всей команды. Когда работу кому-то назначают, этот человек получает уведомление в колокольчике и письмо, чтобы оно дошло даже при заблокированном телефоне.

Роли, понятные как должности

У каждой роли в команде теперь есть краткое описание того, что ей разрешено. В тарифе Pro можно начать с готовых ролей, например кассир, техник, склад или бухгалтер, или создать свою и для каждого раздела решить, может ли человек просматривать, создавать, изменять, удалять, экспортировать или утверждать.

Всё на 11 языках, с обучением

Каждый экран приложения теперь переведён на все 11 языков, включая числа с правильной формой слова для каждого языка и названия стран на вашем языке. Новое обучение проводит каждого человека по экранам, которые открывает его роль; запустить его снова можно в любой момент кнопкой ?.

Всё это уже доступно, в том числе в бесплатном пробном периоде. Склад, приёмка товара, проверка коробки и заказы входят в тариф Pro.