Novità: magazzino in metri e chili, ricevimento merce, turni di cassa

Ecco cosa è cambiato in ReactDesk dal nostro aggiornamento di agosto. Tutto quello che trovi qui sotto è già disponibile, anche nella prova gratuita.

Giacenze in metri, chili e litri

Non tutto si vende a pezzi. Ogni articolo in Magazzino ha ora un’unità di misura — pezzi, metri, chilogrammi o litri — e la quantità può avere fino a tre decimali: 2,5 m di cavo, 0,75 kg, 1,2 l. Giacenze, vendite, riparazioni, report e scontrini contano in quell’unità, e le fatture elettroniche riportano l’unità di ogni riga.

Ricevimento merce: il documento di trasporto aggiorna il magazzino

Quando arriva una consegna da un fornitore, apri Ricevimento merce e scansiona o scrivi il numero del documento di trasporto, poi gli articoli. Quando contabilizzi il documento, la merce entra a magazzino e i clienti i cui ricambi ordinati sono arrivati ricevono un’e-mail. Puoi allegare al documento i file del fornitore e stampare le etichette per la merce ricevuta.

Controllo scatola: conta uno scaffale con il telefono

Il controllo scatola serve per l’inventario, uno scaffale o una scatola alla volta. Scansiona ogni articolo — la fotocamera del telefono funziona da scanner —, inserisci la quantità contata e la giacenza viene corretta. Quello che non trovi puoi azzerarlo in un solo passaggio, e per ogni scatola vedi quando è stata controllata l’ultima volta.

Codici a barre standard sulle etichette

Le etichette riportano ora codici a barre standard Code 128, EAN o UPC, che i normali lettori di codici a barre leggono.

Ordini: un numero breve da comunicare

Ogni ordine ha ora un proprio numero breve, per esempio P-7K4M2. È stampato sull’etichetta dell’ordine e compare nelle e-mail che riceve il cliente, e puoi cercarlo con o senza P-. Non contiene caratteri facili da confondere al telefono, come 0 e O o 1 e I.

Alla cassa un ordine può essere pagato con il suo numero. Un eventuale acconto viene scalato su una riga a parte, così il cliente paga solo il resto.

Turni di cassa: rapporti X e Z

Se una cassa è registrata in ReactDesk come dispositivo fiscale, ogni vendita ora appartiene a un turno. Apri il turno all’inizio della giornata con il contante nel cassetto, registra versamenti e prelievi, stampa un rapporto X durante il giorno e chiudi la giornata con un rapporto Z, che viene scritto nel giornale.

I report cassa mostrano le vendite di qualsiasi periodo per cassiere, metodo di pagamento e aliquota IVA, con il download CSV per il tuo commercialista. La riconciliazione cassa controlla ogni turno al centesimo rispetto al giornale e ai pagamenti ricevuti. Un cassiere può essere limitato alla sola cassa, in modalità a schermo intero.

Clienti aziendali: persone, tessere e un’unica fattura mensile

Per le aziende che acquistano a credito, aggiungi le persone che ci lavorano e dai a ciascuna la propria tessera QR. Quando la tessera viene scansionata alla cassa, la vendita va sul conto dell’azienda e registra chi era al banco, e una riparazione registra chi dell’azienda ha portato il dispositivo. A fine mese l’azienda riceve un’unica fattura — con lo sconto commerciale, se lo avete concordato — inviata in PDF alle persone che la pagano.

La mia giornata e le notifiche

La mia giornata mostra i tuoi lavori di oggi in ordine di orario, con quelli non pianificati accanto; trascina un lavoro su un’ora e diventa tuo. Un responsabile può pianificare allo stesso modo la giornata di tutto il team. Quando un lavoro viene assegnato a qualcuno, quella persona riceve una notifica sulla campanella e un’e-mail, così le arriva anche con il telefono bloccato.

Ruoli che si leggono come mansioni

Ogni ruolo nel team ha ora una breve descrizione di ciò che può fare. Con il piano Pro puoi partire da ruoli pronti, come cassiere, tecnico, magazzino o contabilità, oppure crearne di tuoi e decidere, sezione per sezione, se una persona può vedere, creare, modificare, eliminare, esportare o approvare.

Tutto in 11 lingue, con un tour guidato

Ogni schermata dell’app è ora tradotta in tutte le 11 lingue, compresi i numeri con la forma giusta della parola in ogni lingua e i nomi dei paesi nella tua lingua. Un nuovo tour guidato accompagna ogni persona tra le schermate che il suo ruolo può aprire; puoi riavviarlo in qualsiasi momento con il pulsante ?.

Tutto questo è già disponibile, anche nella prova gratuita. Magazzino, ricevimento merce, controllo scatola e ordini fanno parte del piano Pro.