Nieuw: voorraad in meters en kilo’s, goederenontvangst en kassadiensten

Dit is er in ReactDesk veranderd sinds onze update van augustus. Alles hieronder is nu beschikbaar, ook in de gratis proefperiode.

Voorraad in meters, kilo’s en liters

Niet alles wordt per stuk verkocht. Elk artikel in Voorraad heeft nu een eenheid — stuks, meters, kilo’s of liters — en de hoeveelheid kan tot drie decimalen hebben: 2,5 m kabel, 0,75 kg, 1,2 l. Voorraad, verkopen, reparaties, rapporten en bonnen rekenen in die eenheid, en e-facturen vermelden de eenheid van elke regel.

Goederenontvangst: de pakbon vult de voorraad aan

Als een levering van een leverancier binnenkomt, open je Goederenontvangst en scan of typ je het pakbonnummer, daarna de artikelen. Als je de pakbon boekt, gaan de goederen op voorraad en krijgen de klanten van wie de bestelde onderdelen binnen zijn een e-mail. Je kunt de documenten van de leverancier bij de pakbon voegen en etiketten printen voor de ontvangen goederen.

Dooscontrole: tel een schap met je telefoon

Dooscontrole is voor het tellen van de voorraad, één schap of doos tegelijk. Scan elk artikel — de camera van je telefoon werkt als scanner —, vul het getelde aantal in en de voorraad wordt gecorrigeerd. Wat je niet vindt, zet je in één stap op nul, en bij elke doos zie je wanneer die het laatst is gecontroleerd.

Standaard barcodes op etiketten

Etiketten hebben nu standaard Code 128-, EAN- of UPC-barcodes, die gewone barcodescanners lezen.

Bestellingen: een kort nummer om door te geven

Elke bestelling heeft nu een eigen kort nummer, bijvoorbeeld P-7K4M2. Het staat op het etiket van de bestelling en in de e-mails die de klant krijgt, en je kunt erop zoeken met of zonder P-. Er zitten geen tekens in die je over de telefoon makkelijk verwart, zoals 0 en O of 1 en I.

Aan de kassa kan een bestelling op haar nummer worden betaald. Een vooruitbetaling wordt op een eigen regel afgetrokken, zodat de klant alleen de rest betaalt.

Diensten aan de kassa: X- en Z-rapport

Als een kassa in ReactDesk als fiscaal apparaat is geregistreerd, hoort elke verkoop nu bij een dienst. Open de dienst aan het begin van de dag met het geld in de lade, registreer inleg en opname, print overdag een X-rapport en sluit de dag af met een Z-rapport, dat in het journaal wordt geschreven.

Kassarapporten tonen de verkopen over elke periode per kassamedewerker, betaalwijze en btw-tarief, met een CSV-download voor je boekhouder. Kassa-afstemming controleert elke dienst tot op de cent tegen het journaal en de ontvangen betalingen. Een kassamedewerker kan worden beperkt tot alleen de kassa, in volledig scherm.

Zakelijke klanten: mensen, kaarten en één maandfactuur

Voor zakelijke klanten die op rekening kopen, voeg je de mensen toe die er werken en geef je elk van hen een eigen QR-kaart. Wordt de kaart aan de kassa gescand, dan gaat de verkoop op rekening van het bedrijf en wordt vastgelegd wie aan de balie stond, en bij een reparatie wordt vastgelegd wie van het bedrijf het apparaat bracht. Aan het eind van de maand krijgt het bedrijf één factuur — met de handelskorting als je die hebt afgesproken —, als pdf verstuurd naar de mensen die hem betalen.

Mijn dag en meldingen

Mijn dag toont je klussen voor vandaag op tijdsvolgorde, met het ongeplande werk ernaast; sleep een klus naar een uur en hij is van jou. Een leidinggevende kan op dezelfde manier de dag van het hele team plannen. Wordt een klus aan iemand toegewezen, dan krijgt die een melding bij de bel en een e-mail, zodat het ook aankomt als de telefoon vergrendeld is.

Rollen die klinken als functietitels

Elke rol in Team heeft nu een korte beschrijving van wat hij mag. In het Pro-abonnement kun je beginnen met kant-en-klare rollen zoals kassamedewerker, technicus, magazijn of boekhouder, of zelf rollen maken en per onderdeel bepalen of iemand mag bekijken, aanmaken, bewerken, verwijderen, exporteren of goedkeuren.

Alles in 11 talen, met een rondleiding

Elk scherm van de app is nu vertaald in alle 11 talen, inclusief aantallen met de juiste woordvorm voor elke taal en landnamen in je eigen taal. Een nieuwe rondleiding neemt iedereen mee langs de schermen die zijn of haar rol kan openen; je start hem op elk moment opnieuw met de ?-knop.

Dit alles is nu beschikbaar, ook in de gratis proefperiode. Voorraad, goederenontvangst, dooscontrole en bestellingen horen bij het Pro-abonnement.