Nowości: magazyn w metrach i kilogramach, przyjęcie towaru, zmiany w kasie

Oto co zmieniło się w ReactDesk od naszej sierpniowej aktualizacji. Wszystko, co opisujemy poniżej, jest już dostępne, także w bezpłatnym okresie próbnym.

Stany w metrach, kilogramach i litrach

Nie wszystko sprzedaje się na sztuki. Każdy towar w magazynie ma teraz jednostkę — sztuki, metry, kilogramy lub litry — a ilość może mieć do trzech miejsc po przecinku: 2,5 m kabla, 0,75 kg, 1,2 l. Stany, sprzedaż, naprawy, raporty i paragony liczą w tej jednostce, a e-faktury podają jednostkę każdej pozycji.

Przyjęcie towaru: dokument dostawy uzupełnia magazyn

Gdy przychodzi dostawa od dostawcy, otwórz Przyjęcie towaru i zeskanuj lub wpisz numer dokumentu dostawy, a potem towary. Po zaksięgowaniu dokumentu towar trafia do magazynu, a klienci, których zamówione części dotarły, dostają e-mail. Do dokumentu możesz dołączyć dokumenty dostawcy i wydrukować etykiety dla przyjętego towaru.

Kontrola pudełka: policz półkę telefonem

Kontrola pudełka służy do inwentaryzacji po jednej półce lub pudełku. Zeskanuj każdy towar — aparat w telefonie działa jak skaner — wpisz policzoną ilość, a stan zostanie poprawiony. To, czego nie znajdziesz, ustawisz na zero jednym ruchem, a przy każdym pudełku widać, kiedy było ostatnio sprawdzane.

Standardowe kody kreskowe na etykietach

Etykiety mają teraz standardowe kody kreskowe Code 128, EAN lub UPC, które odczytują zwykłe czytniki kodów kreskowych.

Zamówienia: krótki numer do podania

Każde zamówienie ma teraz własny krótki numer, na przykład P-7K4M2. Jest wydrukowany na etykiecie zamówienia i podany w e-mailach, które dostaje klient, a wyszukasz go z P- albo bez. Nie ma w nim znaków, które łatwo pomylić przez telefon, takich jak 0 i O czy 1 i I.

W kasie zamówienie można opłacić po jego numerze. Przedpłata jest odejmowana w osobnej pozycji, więc klient płaci tylko resztę.

Zmiany w kasie: raporty X i Z

Jeśli kasa jest zarejestrowana w ReactDesk jako urządzenie fiskalne, każda sprzedaż należy teraz do zmiany. Otwórz zmianę na początku dnia z gotówką w szufladzie, zapisuj wpłaty i wypłaty, w ciągu dnia drukuj raport X, a dzień zamknij raportem Z, który trafia do dziennika.

Raporty kasy pokazują sprzedaż za dowolny okres według kasjera, metody płatności i stawki VAT, z pobraniem CSV dla księgowości. Uzgodnienie kasy sprawdza każdą zmianę co do centa z dziennikiem i otrzymanymi płatnościami. Kasjera można ograniczyć do samej kasy, z pracą w trybie pełnoekranowym.

Firmy jako klienci: osoby, karty i jeden rachunek za miesiąc

Dla firm, które kupują na fakturę, dodaj osoby, które tam pracują, i daj każdej z nich własną kartę QR. Gdy karta zostanie zeskanowana w kasie, sprzedaż trafia na konto firmy z informacją, kto był przy ladzie, a przy naprawie zapisuje się, która osoba z firmy przyniosła urządzenie. Na koniec miesiąca firma dostaje jeden rachunek — z rabatem handlowym, jeśli został uzgodniony — wysyłany w PDF do osób, które go opłacają.

Mój dzień i powiadomienia

Mój dzień pokazuje twoje zadania na dziś według godzin, a obok te niezaplanowane; przeciągnij zadanie na godzinę, a stanie się twoje. Kierownik może w ten sam sposób zaplanować dzień całego zespołu. Gdy zadanie zostanie komuś przydzielone, ta osoba dostaje powiadomienie w dzwonku i e-mail, żeby dotarło do niej nawet przy zablokowanym telefonie.

Role, które brzmią jak nazwy stanowisk

Każda rola w zespole ma teraz krótki opis tego, co może. W planie Pro możesz zacząć od gotowych ról, takich jak kasjer, technik, magazyn czy księgowość, albo utworzyć własną i dla każdej sekcji zdecydować, czy osoba może przeglądać, tworzyć, edytować, usuwać, eksportować czy zatwierdzać.

Wszystko w 11 językach, z przewodnikiem

Każdy ekran aplikacji jest teraz przetłumaczony na wszystkie 11 języków, łącznie z liczbami w odpowiedniej formie słowa dla każdego języka i nazwami krajów w twoim języku. Nowy przewodnik prowadzi każdą osobę przez ekrany, które może otworzyć jej rola; w każdej chwili uruchomisz go ponownie przyciskiem ?.

Wszystko to jest już dostępne, także w bezpłatnym okresie próbnym. Magazyn, przyjęcie towaru, kontrola pudełka i zamówienia należą do planu Pro.