Ce trebuie să conțină un bon fiscal în Letonia: datele cerute de reglementări

Un bon pare un fleac — până când un client îl aduce înapoi și spune că contabilul lui nu îl acceptă. Atunci se dovedește că lipsește un rând, iar o vânzare care a avut deja loc rămâne fără un document justificativ valabil.

Ce trebuie să conțină un bon nu decide fiecare magazin. Stabilește acest lucru regulamentul nr. 265486 al Cabinetului de Miniștri al Letoniei privind cerințele tehnice pentru casele de marcat, punctul 23.

Ce cer reglementările pe bon

Mențiunile principale stabilite de punctul 23:

• Denumirea utilizatorului (pentru o persoană fizică — prenumele și numele) și codul de înregistrare fiscală
• Denumirea documentului „čeks”, numărul său de ordine, codul unic de identificare al modulului de memorie fiscală, precum și data și ora emiterii
• Denumirea mărfii (serviciului) sau a departamentului ei, și marcajul TVA
• Cotele de TVA aplicate
• Suma mărfurilor înregistrate fără TVA — separat pentru fiecare cotă aplicată
• Valoarea TVA — tot separat pe cote
• Suma totală a mărfurilor înregistrate
• Numărul complet de șasiu al casei de marcat și o sumă de control Hash SHA-1

Acesta nu este tot punctul 23 — are și subpuncte despre modalitatea de plată și alte date. Lista completă se află în regulamentul însuși și merită deschis înainte să schimbi ceva în sistemul tău.

Ce lipsește cel mai des

Trei lucruri dispar mai des decât restul, și toate trei sunt în punctul 23.

În primul rând, denumirea mărfii. „Articol” sau „Serviciu” nu este o denumire; din bon trebuie să reiasă ce s-a cumpărat. În al doilea rând, marcajul TVA pe fiecare rând. În al treilea rând, sumele separate pe cote: dacă pe același bon există atât rânduri cu 21%, cât și rânduri scutite, ele nu pot fi adunate într-o singură cifră.

Un al patrulea, mai puțin evident: o copie a bonului nu este același lucru cu un duplicat. Dacă un client are nevoie de încă un exemplar, acesta trebuie marcat ca atare, nu tipărit ca un al doilea original.

Când poate fi folosită în schimb o chitanță numerotată

În anumite cazuri, în locul casei de marcat se poate folosi o chitanță numerotată înregistrată la VID (Serviciul de Venituri de Stat al Letoniei). Conținutul ei este stabilit de punctul 71 al regulamentului nr. 265487, cu propria listă: seria și numărul, data înregistrării, data emiterii, datele emitentului și ale destinatarului, descrierea mărfurilor sau serviciilor, reducerile, cota și valoarea TVA, totalul și o semnătură.

O nuanță importantă: dacă o chitanță înregistrată nu conține toate mențiunile cerute unui document justificativ, la cererea partenerului de afaceri trebuie să emiți un document justificativ întocmit corect, care să indice și data și numărul acelei chitanțe.

De ce există o sumă de control pe bon

Suma de control de pe bon nu este un decor. Ea permite oricui să verifice dacă documentul a fost modificat după tipărire. Schimbă ulterior o cifră sau un rând într-un sistem oarecare și suma de control nu mai corespunde — exact de aceea există.

Cum funcționează în ReactDesk

Fiecare vânzare ajunge într-un jurnal fiscal în care înregistrările sunt înlănțuite cu SHA-256: fiecare înregistrare conține hash-ul celei precedente. O singură înregistrare nu poate fi modificată pe ascuns — s-ar schimba și tot lanțul de după ea, iar asta se vede.

Și, sincer: dacă activitatea ta are nevoie de o casă de marcat înregistrată sau de un sistem de casă decid autoritatea fiscală și contabilul tău, nu un program. Acest articol vorbește despre ce trebuie să conțină documentul, nu este o permisiune de a renunța la el.

Regulile se schimbă. Înainte să umbli la șablonul bonului, deschide regulamentele nr. 265486 și nr. 265487 sau întreabă la VID — cinci minute acolo te scutesc de o dispută mai târziu.