Neu: Bestand in Metern und Kilogramm, Wareneingang, Kassenschichten

Das hat sich in ReactDesk seit unserem August-Update geändert. Alles unten ist ab sofort verfügbar, auch in der kostenlosen Testphase.

Bestand in Metern, Kilogramm und Litern

Nicht alles wird stückweise verkauft. Jeder Artikel im Lager hat jetzt eine Einheit — Stück, Meter, Kilogramm oder Liter —, und die Menge kann bis zu drei Nachkommastellen haben: 2,5 m Kabel, 0,75 kg, 1,2 l. Bestand, Verkäufe, Reparaturen, Berichte und Belege rechnen in dieser Einheit, und E-Rechnungen tragen die Einheit jeder Zeile.

Wareneingang: Der Lieferschein bucht ins Lager

Wenn eine Lieferung vom Lieferanten ankommt, öffne den Wareneingang und scanne oder tippe die Lieferscheinnummer, dann die Artikel. Wenn du den Lieferschein buchst, kommt die Ware ins Lager, und die Kunden, deren bestellte Teile eingetroffen sind, bekommen eine E-Mail. Du kannst die Dokumente des Lieferanten anhängen und Etiketten für die eingegangene Ware drucken.

Kistenprüfung: ein Regal mit dem Handy zählen

Die Kistenprüfung ist für die Inventur, ein Regal oder eine Kiste nach der anderen. Scanne jeden Artikel — die Handykamera dient als Scanner —, gib die gezählte Menge ein, und der Bestand wird korrigiert. Was du nicht findest, setzt du in einem Schritt auf null, und bei jeder Kiste siehst du, wann sie zuletzt geprüft wurde.

Standard-Barcodes auf Etiketten

Etiketten tragen jetzt Standard-Barcodes in Code 128, EAN oder UPC, die gewöhnliche Barcodescanner lesen.

Bestellungen: eine kurze Nummer zum Durchsagen

Jede Bestellung hat jetzt ihre eigene kurze Nummer, zum Beispiel P-7K4M2. Sie steht auf dem Etikett der Bestellung und in den E-Mails, die der Kunde bekommt, und du findest sie mit oder ohne P-. Sie enthält keine Zeichen, die man am Telefon leicht verwechselt, etwa 0 und O oder 1 und I.

An der Kasse kann eine Bestellung über ihre Nummer bezahlt werden. Eine Anzahlung wird in einer eigenen Zeile abgezogen, sodass der Kunde nur den Rest zahlt.

Schichten an der Kasse: X- und Z-Bericht

Wenn eine Kasse in ReactDesk als Fiskalgerät registriert ist, gehört jetzt jeder Verkauf zu einer Schicht. Öffne die Schicht morgens mit dem Bargeld in der Schublade, erfasse Ein- und Auszahlungen, drucke tagsüber einen X-Bericht und schließe den Tag mit einem Z-Bericht ab, der ins Journal geschrieben wird.

Die Kassenberichte zeigen die Verkäufe für jeden Zeitraum nach Kassierer, Zahlungsart und MwSt.-Satz, mit CSV-Download für deine Buchhaltung. Der Kassenabgleich prüft jede Schicht auf den Cent gegen das Journal und die eingegangenen Zahlungen. Ein Kassierer kann auf die Kasse allein beschränkt werden und arbeitet dann im Vollbildmodus.

Firmenkunden: Mitarbeitende, Karten und eine Monatsrechnung

Für Firmenkunden, die auf Rechnung kaufen, legst du die Leute an, die dort arbeiten, und gibst jedem eine eigene QR-Karte. Wird die Karte an der Kasse gescannt, geht der Verkauf auf das Konto der Firma und vermerkt, wer an der Theke war, und eine Reparatur hält fest, wer von der Firma das Gerät gebracht hat. Am Monatsende bekommt die Firma eine einzige Rechnung — mit ihrem Händlerrabatt, falls vereinbart —, die als PDF an die Personen geht, die sie bezahlen.

Mein Tag und Benachrichtigungen

Mein Tag zeigt deine Aufträge für heute in zeitlicher Reihenfolge, daneben die ungeplanten; zieh einen Auftrag auf eine Stunde, und er gehört dir. Eine Führungskraft kann den Tag des ganzen Teams genauso planen. Wird ein Auftrag jemandem zugewiesen, bekommt die Person eine Benachrichtigung an der Glocke und eine E-Mail, damit sie auch bei gesperrtem Handy ankommt.

Rollen, die wie Berufsbezeichnungen klingen

Jede Rolle im Team hat jetzt eine kurze Beschreibung, was sie darf. Im Pro-Tarif kannst du mit fertigen Rollen wie Kassierer, Techniker, Lager oder Buchhaltung starten oder eigene anlegen und für jeden Bereich festlegen, ob eine Person ansehen, anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren oder freigeben darf.

Alles in 11 Sprachen, mit einer Tour

Jeder Bildschirm der App ist jetzt in alle 11 Sprachen übersetzt, einschließlich Zahlen mit der richtigen Wortform für jede Sprache und Ländernamen in deiner Sprache. Eine neue Tour führt jede Person durch die Bildschirme, die ihre Rolle öffnen kann; du kannst sie jederzeit über die ?-Taste neu starten.

All das ist ab sofort verfügbar, auch in der kostenlosen Testphase. Lager, Wareneingang, Kistenprüfung und Bestellungen gehören zum Pro-Tarif.