Nouveautés : stock au mètre et au kilo, réception de marchandises, sessions de caisse

Voici ce qui a changé dans ReactDesk depuis notre mise à jour d’août. Tout ce qui suit est disponible dès maintenant, y compris pendant l’essai gratuit.

Du stock en mètres, en kilos et en litres

Tout ne se vend pas à la pièce. Chaque article du stock a maintenant une unité — pièces, mètres, kilogrammes ou litres — et sa quantité peut avoir jusqu’à trois décimales : 2,5 m de câble, 0,75 kg, 1,2 l. Le stock, les ventes, les réparations, les rapports et les tickets comptent dans cette unité, et les factures électroniques indiquent l’unité de chaque ligne.

Réception de marchandises : le bon de livraison met à jour le stock

Quand une livraison d’un fournisseur arrive, ouvre Réception de marchandises et scanne ou saisis le numéro du bon de livraison, puis les articles. Quand tu comptabilises le bon, la marchandise entre en stock et les clients dont les pièces commandées sont arrivées reçoivent un e-mail. Tu peux joindre les documents du fournisseur au bon et imprimer des étiquettes pour la marchandise reçue.

Contrôle de boîte : compte une étagère avec ton téléphone

Le contrôle de boîte sert à l’inventaire, une étagère ou une boîte à la fois. Scanne chaque article — l’appareil photo du téléphone fait office de scanner —, saisis la quantité comptée, et le stock est corrigé. Ce que tu ne trouves pas peut être mis à zéro en une seule fois, et chaque boîte indique quand elle a été contrôlée pour la dernière fois.

Des codes-barres standard sur les étiquettes

Les étiquettes portent maintenant des codes-barres standard Code 128, EAN ou UPC, que lisent les lecteurs de codes-barres ordinaires.

Commandes : un numéro court à donner

Chaque commande a maintenant son propre numéro court, par exemple P-7K4M2. Il est imprimé sur l’étiquette de la commande et figure dans les e-mails que reçoit le client, et tu peux le rechercher avec ou sans le P-. Il ne contient aucun caractère facile à confondre au téléphone, comme 0 et O ou 1 et I.

À la caisse, une commande peut être payée par son numéro. Un acompte est déduit sur une ligne à part, et le client ne paie que le reste.

Sessions de caisse : rapports X et Z

Si une caisse est enregistrée dans ReactDesk comme appareil fiscal, chaque vente appartient désormais à une session. Ouvre la session en début de journée avec l’argent du tiroir, enregistre les apports et les retraits, imprime un rapport X dans la journée et clôture la journée avec un rapport Z, qui est écrit dans le journal.

Les rapports caisse montrent les ventes de n’importe quelle période par caissier, moyen de paiement et taux de TVA, avec un export CSV pour ton comptable. Le rapprochement caisse vérifie chaque session au centime près par rapport au journal et aux paiements reçus. Un caissier peut être limité à la seule caisse, en mode plein écran.

Clients professionnels : des personnes, des cartes et une seule facture par mois

Pour les entreprises qui achètent sur compte, ajoute les personnes qui y travaillent et donne à chacune sa propre carte QR. Quand la carte est scannée à la caisse, la vente est portée au compte de l’entreprise et note qui était au comptoir, et une réparation note qui, dans l’entreprise, a apporté l’appareil. En fin de mois, l’entreprise reçoit une seule facture — avec sa remise commerciale si vous en avez convenu une —, envoyée en PDF aux personnes qui la règlent.

Ma journée et les notifications

Ma journée affiche tes tâches du jour dans l’ordre des heures, avec le travail non planifié à côté ; fais glisser une tâche sur une heure et elle devient la tienne. Un responsable peut planifier de la même façon la journée de toute l’équipe. Quand une tâche est attribuée à quelqu’un, cette personne reçoit une notification sur la cloche et un e-mail, pour qu’elle lui parvienne même si son téléphone est verrouillé.

Des rôles qui ressemblent à des intitulés de poste

Chaque rôle de l’équipe a maintenant une courte description de ce qu’il peut faire. Avec la formule Pro, tu peux partir de rôles prêts à l’emploi, comme caissier, technicien, magasin ou comptable, ou créer les tiens et décider, section par section, si une personne peut consulter, créer, modifier, supprimer, exporter ou approuver.

Tout en 11 langues, avec une visite guidée

Chaque écran de l’application est maintenant traduit dans les 11 langues, y compris les nombres avec la bonne forme du mot dans chaque langue et les noms de pays dans ta langue. Une nouvelle visite guidée fait parcourir à chaque personne les écrans que son rôle peut ouvrir ; tu peux la relancer à tout moment avec le bouton ?.

Tout cela est disponible dès maintenant, y compris pendant l’essai gratuit. Le stock, la réception de marchandises, le contrôle de boîte et les commandes font partie de la formule Pro.