Kas jābūt kases čekā: rekvizīti, kurus nosaka noteikumi

Čeks izskatās kā sīkums, līdz brīdim, kad klients to atnes atpakaļ un saka, ka grāmatvedis to nepieņem. Tad izrādās, ka trūkst vienas rindas — un darījums, kas jau ir noticis, paliek bez derīga attaisnojuma dokumenta.

Tas, kas čekā jābūt, nav katra veikala izvēle. To nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 265486 par kases aparātu tehniskajām prasībām, 23. punkts.

Ko čekā prasa noteikumi

Būtiskākie rekvizīti, ko nosaka 23. punkts:

• Lietotāja nosaukums (fiziskai personai — vārds, uzvārds) un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods
• Dokumenta nosaukums "čeks", dokumenta kārtas numurs, fiskālās atmiņas moduļa unikālais identifikācijas kods, izveidošanas datums un laiks
• Preces (pakalpojuma) vai tās nodaļas nosaukums un pievienotās vērtības nodokļa zīme
• Piemērotās PVN likmes
• Reģistrēto preču summa naudas izteiksmē bez PVN — atsevišķi pa katru piemēroto likmi
• PVN summa — arī atsevišķi pa likmēm
• Reģistrēto preču kopsumma naudas izteiksmē
• Kases aparāta pilns šasijas numurs un Hash SHA-1 kontrolsumma

Šis nav viss 23. punkts — tajā ir arī apakšpunkti par maksājuma veidu un citiem datiem. Pilnais saraksts ir pašos noteikumos, un pirms izmaiņām sistēmā ir vērts tos atvērt.

Kur tas visbiežāk aizmirstas

Trīs lietas pazūd biežāk par citām, un visas trīs ir 23. punktā.

Pirmā — preces nosaukums. "Prece" vai "Pakalpojums" nav nosaukums; no čeka jāsaprot, kas tika pirkts. Otrā — PVN zīme pie katras pozīcijas. Trešā — summa pa likmēm atsevišķi: ja vienā čekā ir gan 21 %, gan bez PVN, tās nedrīkst būt sasummētas kopā.

Ceturtā, ne tik acīmredzamā: čeka kopija nav tas pats, kas dublikāts. Ja klientam vajag vēl vienu eksemplāru, tam jābūt skaidri atzīmētam, nevis izdrukātam kā vēl viens oriģināls.

Kad drīkst izsniegt numurētu kvīti

Atsevišķos gadījumos kases aparāta vietā drīkst lietot VID reģistrētu numurētu kvīti. Tās saturu nosaka noteikumu Nr. 265487 71. punkts, un tajā ir savs rekvizītu saraksts: sērija un numurs, reģistrācijas datums, izsniegšanas datums, izsniedzēja un saņēmēja dati, preču vai pakalpojumu apraksts, atlaides, PVN likme un summa, kopsumma un paraksts.

Svarīgs nianse: ja reģistrētajā kvītī nav visu attaisnojuma dokumentam noteikto rekvizītu, tad pēc darījuma partnera pieprasījuma jāizsniedz noformēts attaisnojuma dokuments, kurā papildus norādīts kvīts datums un numurs.

Kāpēc čekā ir kontrolsumma

Kontrolsumma čekā nav dekorācija. Tā ļauj pārbaudīt, vai dokuments pēc izdrukas nav mainīts. Ja summu vai pozīciju kādā sistēmā pārraksta, kontrolsumma vairs nesakrīt — un tieši tāpēc tā tur ir.

Kā tas ir ReactDesk

Katrs pārdošanas ieraksts nonāk fiskālajā žurnālā, kur ierakstu ķēde ir sasaistīta ar SHA-256: katrs nākamais ieraksts satur iepriekšējā jaucējsummu. Vienu ierakstu nevar klusi mainīt — mainītos visa ķēde aiz tā, un tas ir pamanāms.

Vienlaikus godīgi: vai konkrētajā darbībā vispār ir vajadzīgs reģistrēts kases aparāts vai kases sistēma, izlemj VID un tavs grāmatvedis, nevis programma. Šis raksts ir par to, kas dokumentā jābūt, nevis atļauja to nelietot.

Noteikumi mēdz mainīties. Pirms mainīt savu čeka veidni, atver MK noteikumus Nr. 265486 un Nr. 265487 vai pajautā VID — tas aizņem piecas minūtes un ietaupa strīdu vēlāk.